هنگامی که به ترکیه می‌رسید، با اصطلاح «ناتر» مواجه می‌شوید که باید به طور مشترک با آن برخورد کرد. متوجه خواهید شد که بسیاری از معاملات انجام شده توسط خارجی ها در ترکیه نیازمند مدارک و گواهی از دفتر اسناد رسمی است. در این مقاله به دنبال افزایش آگاهی در مورد نقش سردفتر اسناد رسمی در ترکیه هستیم چرا که سردفتر ضامن مراحل قانونی است و بازدید وی برای هر سرمایه گذار در این کشور چه در مراحل خرید، فروش یا اجاره ضروری است.

منظور از سردفتر چیست؟

مؤسسه مهمی که به نام Noter شناخته می شود، به ویژه به عنوان یک نهاد مجاز توسط دولت برای سازماندهی و احراز هویت اسناد و مدارک رسمی تعریف می شود. وظایف آن از سازماندهی قراردادهای مربوط به مالکیت املاک، اخذ تابعیت ترکیه برای خارجیان، ثبت ازدواج، ارث، وصیت و سایر موارد قانونی مهم است. نوتر در ترکیه را می توان به عنوان یک محرک اصلی برای افزایش مشروعیت رویه ها و فرآیندهای قانونی در نظر گرفت، بنابراین ایمنی و ایجاد اعتماد بین افراد و موسسات را افزایش داد.

Noter در ترکیه فردی است که توسط دولت ترکیه برای اطمینان از صحت اسناد و حفظ حقوق شهروندان معتبر است. وی همچنین احراز هویت اسناد و نمایندگی ها، احراز هویت قراردادهای اجاره، ثبت شکایات و اعتراضات و خرید و فروش املاک و وسایل نقلیه را انجام می دهد. هر شخصی باید با مراجعه به دفتر اسناد رسمی منطقه خود، اوراق خود را احراز هویت کند. دولت ترکیه به مهر دفتر اسناد رسمی وجه قانونی داده است که احراز هویت اسناد با مهر دفتر اسناد رسمی را شرط لازم برای تایید رسمی و رسمیت آنها در ترکیه می کند. به عنوان مثال، هنگام خرید خودرو، می توانید قرارداد را در دفتر اسناد رسمی تأیید کنید تا به طور رسمی مالک آن شوید و هیچ سند رسمی شناسایی نمی شود مگر اینکه توسط سردفتر تأیید شود.

وظایف دفتر اسناد رسمی در ترکیه چیست؟

• احراز هویت مدارکی مانند: گذرنامه، شناسنامه شخصی، شناسنامه صادر شده در خارج از ترکیه، ثبت احوال صادر شده در خارج از ترکیه، گواهی رانندگی خودرو، عقد ازدواج و گواهی تحصیلی صادر شده در خارج از ترکیه.
• موسسات صدور از دو نوع دولتی و خصوصی.
• تعهدات، قراردادها و قراردادهای شرکتی.
• احراز هویت امضاء و مهر اشخاص و شرکتها.
• احراز هویت قراردادهای اجاره در ترکیه، خواه این ملک مسکونی باشد یا تجاری.

علاوه بر هر سندی که نیاز به ترجمه به زبان ترکی دارد، باید توسط دفتر اسناد رسمی در ترکیه تأیید شود تا در معاملات رسمی در ترکیه، رسمی و قابل قبول باشد.

هزینه های دفتر اسناد رسمی در ترکیه چقدر است؟

بر اساس آنچه منابع رسمی در ترکیه اعلام کردند، تعرفه خدمات اسناد رسمی در سال 2023 100 درصد افزایش یافته است.

هزینه های دفتر اسناد رسمی 1% در 1000 ارزش فروش املاک موضوع فروش در رابطه با قراردادها برآورد می شود. مشروط بر اینکه این هزینه ها از 500 لیر ترکیه (26 دلار) کمتر و از 4000 لیر ترکیه بیشتر نباشد.

حداقل حق الزحمه اسناد رسمی که طبق مقررات پولی 30 درصد هزینه هایی است که سردفتر در معاملات دریافت می کند، از 8.66 لیر تا 17.32 لیر لیر است، در حالی که هزینه صدور وصیت نامه و سند تأسیس از 391.91 لیره تا 783.82 لیر است.

همچنین کارمزد هر صفحه نوشته شده از 11.88 لیر ترکیه به 23.76 لیر ترکیه افزایش یافت و کارمزد ثابت برای هر تراکنش کاغذی که نیاز به ثبت تراکنش داشت از 3.71 لیر ترکیه به 7.42 لیر ترکیه افزایش یافت.